欢送会策划书

欢送会策划书

时间一溜烟儿的走了，工作已经告一段落了，我们的工作又将迎来新的任务和目标，为此需要好好地进行策划，写一份策划书了。策划书要写哪些内容呢？以下是小编收集整理的欢送会策划书，仅供参考，希望能够帮助到大家。

策划部：

日期：

活动主题：

回首以往，感谢有你！欢送08届成员离开发展协会

活动时间：（待定）

（个人意见:下周五晚上5:00即20xx.12.9)

活动地点：（待定）

（个人意见：最好不要选取阶梯教室，可能有些活动无法展开。最好能够选取在空旷的，远离其他自习教室）

活动对象：

08级所有同学以及老师

活动目的、背景：

学期已经濒临尾声，08届的师兄、师姐与我们离别在即。在这段时间里，我们之间的点点滴滴尽在心头。师兄师姐给予我们太多的关心和栽培，为了表达我们对他们的一份心意，给他们留下一段难忘而完美的回忆。

活动准备：

1、申请教室（多媒体教室，可移动的课桌椅）

2、制作电子相册，准备一个欢送的视屏（配乐）

3、挑选当天晚上的主持人（一男一女）

4、购买活动过程中的所需物品，如布置会场的物品（气球，彩带等）食物（大瓶汽水，薯片，花生瓜子）礼物（具有纪念好处的物品即可）

5、准备相机2台，麦克2个。

6、制作简要ppt，准备几首歌曲（相亲相爱一家人、祝你一路顺风、朋友等）

活动流程：

1、根据即将离开的成员人数进行分组。（一个组为一个团队。每个团队为自己的老成员出个节目。）

2、游戏环节（1叼杯子游戏、2吃的快）规则：

1每个团队选出3人，老大务必参赛。游戏开始后，用嘴叼着杯子把杯里的水倒在第二个人嘴里的杯子中，第二个人吧杯子中的水在倒入后一个人嘴里的杯子里。

（每人间隔一段距离）最后杯子里水最多的获胜。整个过程不得用手，否则重来。输者重罚哦。（15分钟）2每个团队派出一个代表同时进行比赛，在最短的时间里吃完主持人准备的食物。输者重罚。

3、观看电子相册

4、赠送礼物（每个团队自己准备的礼物）

5、说出心扉（离开的成员对我们想说的）

6、祝福他们（所有的成员祝福他们一路顺风）（从始至终，所有统一听主持人调节。）

7、群众拍照留念

活动预算：（主要花费布置和食物、礼物）

300rmb

注意事项：

1、活动中注意安全

2、活动结束后持续教室卫生

一、活动时间

xx年x月x日

二、活动地点

主教学楼110室

三、参与人员

学工处领导老师;x级来干部及全体院学生会在职干部

四、活动主题

“院学生会老干部欢送晚会”

五、活动背景及目的

院学生会xx年已招新完毕，x级的学生会老干部们在工作上与我们离别在即，在这一年中,我们之间的点点滴滴尽在心头。为了感谢他们这两年来对院学生会做出的贡献，感谢对10级、11级的栽培,为了表达对他们的一份真情实意,同时也给他们留下一段难忘而美好的回忆，特举办老干部欢送晚会活动。

六、活动内容及流程

1、主持人上台，表示晚会开始，介绍出席领导，介绍晚会流程，晚会目的及意义。(播放相亲相爱的一家人)

2、学工处领导老师致辞。

3、播放院学生会点滴(①由宣传部孙信汛制作视频②由收藏了院学生会团队风采照的提供照片或视频③由宣传部各成员收集09级干部留言)通过音频的方式来展现x级老干部伴随我们走过的点点滴滴

4、x级干部代表向x级老干部致欢送辞

5、颁奖典礼(由学工处领导为获学生会优秀干部荣誉称号的干部颁发证书)

6、xx代表x级老干部发言

7、开展一个小时的各部门代表活动或游戏，主持人主要邀请x级老干部参加(游戏由主席团xx和宣传部xx设计并主持)

七、会场布置

1、横幅“感谢一路有你——院学生会x级干部欢送晚会”一条(另改)

2、气球和彩带

3、饮料和水果等

八、部门配合

主席团总负责

外联部找晚会赞助商，为晚会提供经费

宣传部组织和策划并宣传晚会

监察部负责与会情况

体育部和宿管部布置会场

生活部负责现场茶水

文明督察队和保卫部负责现场秩序

一、欢送会主题

腾飞梦想·迈向明天

二、欢送会宗旨

大学是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，我们逐渐蜕变，我们不断收获，我们不断走向成熟……

一年年的过去，此刻我们即将要送走我们地球物理20xx级本科毕业生。借此晚会让毕业生再次感受地球物理班这个大家庭的温暖，回忆在武汉大学的美好的生活，表达我们对毕业学长的美好祝愿；同时也希望学长们把对低年级同学的寄语和祝愿表达出来，让我们能更愉快地、更有意义地度过大学的学习和生活。以此欢送会来加强我们的团结与和谐，促进我们的学习和生活，让地球物理走向更好的明天！

三、欢送会对象

测绘学院地球物理班相关老师及所有同学

四、欢送会安排

联系人：王浩（05级），鲁永波（06级），张浩锋（07级主要负责），刘康（08级）

时间：20xx年6月6号前后

地点：教师活动中心或测绘学院报告厅

人数：80人左右

五、前期工作

活动组织者策划欢送会的内容并撰写活动策划书，递交给学院有关指导老师来签字审批。组织者再对不妥之处进行修改并进行最终审批。

组织者编排晚会的节目顺序及内容，并准备欢送会所用到的各种影音材料。

欢送会前购置所需饮食品、节目奖品、纪念物品，并准备道具，布置会场。

六、欢送会流程

1、开场节目：合唱《青春纪念册》

2、主持人上场致开场词，欢送会开始

3、毕业生代表发言、低年级代表发言

4、**三个年级分别以书法字画对联等形式向05级学长赠送祝福。

5、欢送会仪式结束，进入节目、游戏环节（详见节目单）

a、歌曲（×5）

b、舞蹈（×2）

c、小品（×1）

d、魔术（1×3）

e、吉他演唱（×1）

f、相声（三句半 ……此处隐藏11979个字……会，让大家共聚一堂。同时，促进新老生交流，让学长、学姐们带走我们的祝福，留下他们的期望。

二、活动意义及目的

让大三即将毕业的他们，感受到深深的团学情，在这三年里他们的脚步充满着整个校园，他们的书生意气、他们的挥斥方遒、他们的青春无限尽在这里，这里是他们精神的园地，在这里，我们要告诉他们，他们虽已毕业，但他们的一言一行仍代表院团委学生会的风范，他们是学院、老师的骄傲，大家友谊会延续，师生情谊将永存！

同时也给新干事以鼓励，让他们感受到时光匆匆，务必珍惜。

三、活动主题

一言一语，永留心底。一举一动，我们同行！

四、活动主、承办单位

主办单位：共青团xx软件职业学院委员会

承办单位：院团委学生会办公室、宣传部、文艺部

五、活动形式

欢送会以综合性晚会形式举办。演出节目由院团委学生会排练、演出，形式不限，内容尽量贴近组织生活、贴近主题。节目演出顺序由承办单位决定。晚会可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。晚会应拍摄照片或录像，晚会结束后，相关内容编辑成册。

六、活动参与对象

团委老师及院团学全体成员

七、活动时间及地点

活动时间：20xx年11月20日 19：00

活动地点：学生活动中心

八、所需资源

项目 数量 项目 数量

桌子 20张 红地毯 2条

凳子 250条 音响设备 2台

台签 30个 游戏道具 若干

九、活动安排

（一） 前期工作安排

1、活动会场布置（桌子、凳子、红地毯、盘子）

参与人：院团委学生会全体男生 负责人：彭凯

2、营造活动会场场景布置工作（横幅制作、挂置及会场场景布置）

参与人：全体大二成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

3、活动会场所需物品采购工作（布置会场所需物品、活动开始所需）

参与人：大二成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

4、 前、后期活动会场卫生工作

参与人：院团委学生会全体成员 负责人：肖珂

5、主持人筛选、主持人排练及主持稿写作（2人）

参与人：院团委学生会全体成员

筛选负责人：各部门部长

排练负责人：选定主持人中一员

写作负责人：选定的主持人

主持稿的审核：杨磊琼

6、 节目（包括音乐）选定、收集及排练工作

参与人：各部门大二成员 负责人：陈明

7、“院团学·一点一滴、美好当初”影片的制作工作

收集照片：曹文娟

制作人：钟攀

8、 统一彩排工作

参与人：主持人及节目表演者 负责人：谷云平

9、活动背景PPT制作

制作人：钟攀、曹文娟

10、团委老师邀请工作及各种台签制作与通知工作

邀请人：办公室全体成员 负责人：何珍琴

11、各种文件资料（流程等）打印、方法工作

参与人：办公室全体成员 负责人： 何珍琴

12、活动场地申请工作

参与人：组织部成员 负责人：钟攀

13、活动现场设备测试工作（音响、投影仪等，请广播站人员帮助）

参与人：外联部全体成员 负责人：龙永强

14、整个活动摄影工作

参与人：宣传部全体成员 负责人：曹文娟

15、互动环节游戏所需物品等准备工作

参与人：院团委学生会全体成员 负责人：陈明、何珍琴、曹文娟

16、现场秩序维护工作

参与人：纪检部全体成员 负责人：彭凯

（二）活动开始安排

1、音乐准备及播放 负责人：外联部

2、小吃、零食、饮用水发放 负责人：心理部

3、节目表演人员秩序维护 负责人：纪检部、学习部

4、临时突发事件 负责人：体育部

（三）后期工作安排

1、后期卫生清理工作 负责人：生活部

2、物品借还工作 负责人：办公室

3、相片整理成册，制作视频 负责人：宣传部

4、活动场地还原工作 负责人：文艺部

5、宣传稿写作 负责人：宣传部

七、 活动具体流程

1、开场舞

2、主持人介绍到场领导嘉宾并宣布活动正式开始

3、文艺部歌曲《牵手》 、文艺部街舞《老男孩》

4、心理部话剧《青春online》

5、外联部舞蹈《皮影舞》

6、生活部话剧《 亲，我的大学》

7、游戏

8、办公室舞蹈《跟着感觉走》

9、学习部舞蹈《 ···》、歌曲《···》

10、宣传部舞蹈 《COS舞蹈秀》

11、游戏

12、组织部舞蹈《神舞》

13、纪检部舞蹈《串烧舞》、歌曲《常回家看看》

14、大二全体成员歌曲《相亲相爱一家人》

15、体育部合唱《一路顺风》

16、送礼物环节（办公室、组织部、宣传部、外联部、心理部、纪检部、学习部、生活部、体育部、文艺部）

17、观看“院团学·一点一滴、美好当初”影片

18、院团委蒋福海书记、谭舒戈老师分别对本次欢送会进行总结

19、所有成员合影、欢送各位领导嘉宾

20、活动结束

八、活动注意事项

1、活动开始期间，任何人员不得离场

2、活动期间，避免易燃等危险物品的使用

3、活动期间，不得损坏公物及借用物品

4、活动期间，各部门部长担当部门监督人，强调纪律，保持安静

九、活动经费清单

活动经费预算表

物品名称 数量 单价 总价

照片 50张 1.5元 75元

彩带 50条 2元 100元

气球 2袋 8元 16元

横幅 1条 8元 40元

绳子 2卷 10元 20元

海绵胶 5卷 4元 20元

矿泉水 2箱 40元 80元

纸巾 20盒 3元 60元

瓜子 20斤 8元 160元

花生 15斤 10元 150元

西瓜 30斤 3元 90元

橘子 30斤 1元 30元

其他零食 200元

合计:1041元